江西理工大学应用科学学院员工工作办公室

共青团江西理工大学应用科学学院委员会

应学工字〔2021〕22号

关于组织开展2021年暑假寻访员工

“鹅毛行动”实践活动的通知

各系：

在学院建院20周年之际，为广泛联系各地员工，凝聚员工力量，加快学院发展，激发广大员工支持母校建设与发展的热情，拓宽学院与社会各界的广泛联系与合作，构建母校与员工协同发展的命运共同体。经研究决定，组织广大在校员工担任志愿者，利用暑假期间返回原籍开展寻访员工“鹅毛行动”实践活动。现将有关事宜通知如下：

一、寻访对象

历年获得校级、院级十佳大员工及提名奖等员工。

二、活动目的

（一）传递母校问候

以学院各地员工会为基础广泛沟通联络员工，向员工宣传母校最新建设和发展的消息，进一步凝聚员工感情。

（二）搭建交流平台

寻访员工活动为收集员工对母校建设的意见和建议提供便利的机会，同时为员工搭建与优秀员工沟通的平台，为在校生树立奋斗的榜样，从而使学院、员工、在校生之间联系更加紧密。

（三）推动就业创业

利用员工和员工所在企业，为在校生提供更多社会实践的机会，提高学业及职业生涯规划意识和能力，进一步拓宽

实习和就业渠道。

三、活动流程

（一）第一阶段：摸排寻访对象

时间：6月15日—20日

1.完善拟寻访者信息表

各系根据荣获历届江西理工大学十佳大员工（提名奖）和“金沙湾教育奖”十佳大员工（提名奖）员工名单，完善相关信息（见附件1），并初定拟寻访对象。

2.发布寻访信息

各系在系部微信公众号、官方 QQ、微博等平台进行活动宣传，并将初定拟寻访对象的相关信息在“到梦空间”第二课堂发布，面向全院在校生进行志愿者招募。

（二）第二阶段：匹配寻访对象

时间：6月21日—25日

各系在第二课堂面向全院在校生进行志愿者招募，根据招募志愿者名单以就近为原则进行区域匹配，确定参与志愿者名单。

各系于6月25日前将完善的附件1发送至学工办王莹蓥OA邮箱。

（三）第三阶段：志愿者培训

时间：6月26日—27日

各系安排相关教师对志愿者进行集中培训和指导，为寻访工作做好基础准备。培训内容包括志愿者工作内容的详细说明，以及礼仪培训、摄影培训、写作培训、院史培训等。

（四）第四阶段：活动实施

时间：7月—8月

志愿者根据寻访对象的时间进行合理安排，在暑假期间

完成寻访任务。各系应在寻访期间进行实时报道，将编辑完善的采访推文及时发至“应小科”官方微信公众号进行推送。

（五）第五阶段：活动总结

时间：9月中下旬

各系在开学返校后召开假期工作总结会，交流经验、分享收获。各系将图文并茂的总结报告于9月27日前发送至王莹蓥OA邮箱。

四、注意事项

（一）各系要高度重视，分管员工工作领导牵头做好宣传、动员工作，并指定一名辅导员具体负责此项工作，让更多在校生参与到活动中来，进一步增进员工情感。

（二）各系做好组织、宣传报道工作，将优质推文发送到“应小科”微信公众号进行推送。

（三）建议志愿者不要跨区域寻访，鼓励就近寻访，注意个人的人身、财产安全。

附件1.“鹅毛行动”拟寻访员工名单      

附件2.“鹅毛行动”志愿者工作内容

附件3. 疫情风险地区参考

江西理工大学应用科学学院         共青团江西理工大学

员工工作办公室               应用科学学院委员会

2021年6月15日